Algemene voorwaarden Praktijk MTC Zoetermeer/FTC de Leyens
Graag maken wij u attent op de huisregels van MTC Zoetermeer en FTC de Leyens.
Dit reglement kunt u vinden op onze website https://www.mtczoetermeer.nl. Wij gaan ervan uit dat u zich conformeert aan onderstaand reglement en instemt met het behandelplan zoals besproken wordt bij uw intakegesprek. Dit reglement is van toepassing zolang u onder behandeling bent en/of abonnementhouder bent.
Algemeen
- Er mag binnen de praktijk niet gerookt worden.
- Huisdieren zijn niet toegestaan in de praktijk, met uitzondering van hulphonden.
- In geval van calamiteiten dient u de aanwijzingen van het personeel of de hiertoe bevoegde instantie (brandweer, politie) op te volgen.
- De praktijk is niet verantwoordelijk voor diefstal in en rondom de locaties. Er zijn kluisjes aanwezig op de praktijken voor uw waardevolle spullen.
- In de wachtruimtes zijn tijdschriften aanwezig, deze mogen niet meegenomen worden, tenzij anders wordt aangegeven.
- Wij verzoeken u het geluid van uw telefoon uit te zetten en niet te bellen, tenzij u een belangrijk bericht verwacht.
- U dient zich naar maatschappelijke normen en waarden te gedragen, de praktijk behoudt het recht om personen die aanstootgevend gedrag vertonen te verwijderen uit de praktijk.
- Jongeren jonger dan 15 jaar dienen onder begeleiding van een volwassene behandeld te worden, tenzij anders is afgesproken tussen ouder/voogd en behandelend fysiotherapeut.
- Op alle locaties is een AED aanwezig. Mocht u in de praktijk beademd moeten worden, zullen wij u altijd reanimeren, tenzij duidelijk is aangegeven dat u niet gereanimeerd wilt worden.
Aanmelden
- U dient zich vooraf aan uw behandeling of bezoek aan de oefenzaal/zwembad altijd bij onze receptie te melden.
- Het betreden van de oefenzaal, het zwembad en de behandelkamer zonder toezicht van een medewerker is niet toegestaan.
- Behandelingen en/of trainingen zijn uitsluitend op afspraak.
Contact
Voor het maken van een afspraak en/of andere vragen kunt u contact opnemen via onderstaand telefoonnummer, de website en/of per e-mail(24/7).
Van maandag t/m vrijdag zijn wij telefonisch bereikbaar tussen 8.00 – 12.00 uur en 13.00 – 16.30.
- 079 – 320 0211 of 079 – 341 0300
- info@mtczoetermeer.nl
- www.mtczoetermeer.nl
Afspraken
- Er is (meestal) geen verwijzing van uw arts nodig. U kunt direct een afspraak maken voor een screening (Directe Toegankelijkheid Fysiotherapie).
- Alleen op voorschrift van uw arts kan een behandeling aan huis plaatsvinden.
- U dient op tijd voor uw behandeling op desbetreffende locatie aanwezig te zijn.
- Afspraken, die niet kunnen worden nagekomen dienen uiterlijk 24 uur voor de behandeling afgezegd te worden. Dit kan zowel telefonisch als per email(24/7).
- Niet tijdig verzette of geannuleerde afspraken worden bij u in rekening gebracht. U dient deze kosten zelf te voldoen (75% van het tarief van de afspraak), uw zorgverzekering zal deze niet aan u vergoeden.
- Neem bij uw eerste afspraak een geldig identiteitsbewijs mee.
Hygiëne
- U wordt verzocht bij ieder bezoek een handdoek mee te nemen.
- U wordt verzocht hygiënisch op uw afspraak te arriveren.
- U wordt verzocht sportkleding en schone binnen (sport)schoenen met witte zool te dragen tijdens het oefenen in de oefenzaal. Tenzij u orthopedische schoenen heeft.
- U wordt verzocht na gebruik van oefenapparatuur in de oefenzaal deze schoon te maken. Er is schoonmaakmiddel en er zijn wegwerpdoeken aanwezig om de gebruikte oefenapparatuur af te nemen.
Vergoeding
- Fysiotherapie wordt alleen vergoed uit de aanvullende verzekering, tenzij u een chronische indicatie heeft. U dient zelf te controleren hoeveel behandelingen fysiotherapie uw zorgverzekering vergoedt en of u het betreffende kalenderjaar al behandelingen (elders) heeft gebruikt. U bent zelf verantwoordelijk voor het bijhouden van de limiet van het aantal vergoede behandelingen fysiotherapie bij uw zorgverzekeraar.
- Behandelingen boven de limiet van uw zorgverzekeraar betaalt u zelf. Voor de actuele tarieven kunt u onze website https://www.mtczoetermeer.nl raadplegen.
Gegevens verzameling
Privacy: Geheimhoudingsplicht en persoonsregistratie richtlijnen. Tevens is uw privacy gewaarborgd m.b.t. de Wettelijke verplichtingen Bescherming Persoonsgegevens.
- U kunt door ons telefonisch benaderd worden voor de volgende redenen: Wijzigen van uw afspraak, kort overleg of mogelijke controle van uw gegevens.
- Wij verzamelen persoonlijke gegevens van u in uw patiëntendossier zoals ow BSN, Huisarts, telefoon, e-mail. Wij verwerken al deze informatie volgens te AVG wetgeving
- Uw gegevens kunnen gedeeld worden met andere partijen zoals uw huisarts of andere zorgverleners indien u daar toestemming voor geeft. Wij zullen u hierin altijd informeren over de informatie die wij delen.
- Uw gegevens worden geanonimiseerd ook gedeeld met externe partijen zoals LDF, PREM, LDP, Nivel. Deze gegevens worden verzameld voor kwaliteitsonderzoek en wetenschappelijk onderzoek. Hierin kunt u bezwaar tonen bij uw fysiotherapeut.
- Uw gegevens worden gedeeld met partijen zoals uw zorgverzekeraar voor kwaliteitsonderzoek en voor het regelen van uw betaling. Hiertoe zijn wij wettelijk verplicht tot delen.
- Uw gegevens worden gedeeld met externe partijen voor verbetering van uw ervaring binnen de praktijk. Dit voor gebruik van de mijn gezondheidsapp, het invullen van de vragenlijsten en om u via de mail te kunnen gebruiken. Dit is allemaal volgens de wettelijke verplichting bescherming persoonsgegevens
- U kunt door ons via e-mail benaderd worden voor de volgende redenen: Afspraak bevestiging/herinneringen, versturen van huisreglementen of wijziging hierin, toesturen van (verplichte)vragenlijsten over uw lichamelijke klachten of over uw behandeling, informeren over veranderingen/nieuwe producten binnen de praktijk.
- Indien u niet via telefoon of e-mail benaderd wilt worden door ons of op een aangepaste e-mail of telefoon benaderd wilt worden door ons kunt u dit aan het secretariaat doorgeven.